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张云青点点头,肯定道:“小黎你提的这些可能性,都是存在的。你在发现问题的同时有没有考虑好对应的解决办法呢?”
黎惜萱谦虚地回答道:“我只是感觉有这些问题存在的可能性,由于工作经历得少,确实没有比较现成的解决办法。还希望能够听听两位领导的高见,我也好多学习学习,顺便提高自己的综合实力。”
张云青微微笑道:“小黎能提出好的问题也不错,小于,你解答一下小黎问的疑问呢。”
于丹珍比较自然地理了理额前的发丝,放到耳后微声讲道:“第一个,是关于管理界限的问题。
这个问题在哪个项目部,哪个公司都会遇到。
有的公司采取了首问负责制。”
黎惜萱惊喜地问道:“首问负责制,是个什么办法?如何操作的?能够真正地解决问题吗?”
于丹珍缓了缓气道:“小黎妹妹,你这问题可是多啊,像个连珠炮,让我缓口气慢慢告诉你。”
黎惜萱不好意思地回了个“好”字,便沉默不语,等待于丹珍的精妙下文。
于丹珍继续讲道:“首问负责制就是项目部管理人员最先接受到相关人员信息时,个人作为首问负责的人,负责解答或指引到相关部门办事,使之迅速、简捷地得到满意的服务。
当接到项目部外来办事或电话咨询的,无论是否属于本部门和外部门以及本人职责范围,首问负责人都必须主动、热情的接待和答复,使来访者和咨询人得到满意的效果,不得以任何借口推诿、拒绝和搪塞。
首问负责部门或工作人员能当场处理的事情务必要当场处理,不能当场处理或不属于职责范围的事情,应该做到向对方说明原因,给予必要、合理的解释;将来人引领到相关部门办理相关的事务;或用电话与相关部门联系及时解决;转告相关的电话号码或办公室。
公司领导安排的工作,部门领导交代下属员工做好的事情,必须在要求的时限内办理完成并及时汇报,不得以任何借口无限期拒绝和办后不及时汇报延误工作。” </p>
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